Hỏi về kế hoạch tổ chức 1 cuộc thi...

[haiduongdn91]

Con bạn em nó nói là muốn tổ chức 1 cuộc thi hát Eng lịt ở trường... Nó bắt em lên mạng tìm hiểu kế hoạch tổ chức, mà em thì lại ko biết gì về cái này :stick:, có bác nào đã từng tổ chức những thứ tương tự thì cho em tham khảo với, không mai em chết với nó... :sosad:

[zandoom]

đầu tiên lọc trong lớp ra, rùi sau đó lọc theo khối. Cùng cùng cho cả bọn lên sân khấu, còn MC ư, Lên radio online lấy mấy câu dẫn chương trình của tụi nó, Nghe cũng có vẻ cảm động.......hihi

[haiduongdn91]

Chi tiết hơn đi bác... Từ lúc chuẩn bị ấy... :baffle:

[manhlinh2490]

bạn phải nói rõ bạn học c3 hay đại học, chương trình quy mô ra sao, ban tổ chức, tài trợ (rất quan trọng vì chả ai bỏ $ túi ra tổ chức cả). nếu bạn của bạn muốn một mình tổ chức thì ko đỡ được, phải có nhiều người, phân công rõ ràng, có kịch bản chương trình, rồi đi xin tài trợ, đem cho đoàn trường để họ duyệt rồi xin họ hỗ trợ những thứ cần thiết, thuê loa đài, dựng sân khấu, MC, khách mời, giám khảo ....túm lại phải có nhiều người cùng làm nhưng phải có leader chứ ko phải tự nhận công việc được, tham khảo các cuộc thi khác nữa :)

[haiduongdn91]

bạn phải nói rõ bạn học c3 hay đại học, chương trình quy mô ra sao, ban tổ chức, tài trợ (rất quan trọng vì chả ai bỏ $ túi ra tổ chức cả). nếu bạn của bạn muốn một mình tổ chức thì ko đỡ được, phải có nhiều người, phân công rõ ràng, có kịch bản chương trình, rồi đi xin tài trợ, đem cho đoàn trường để họ duyệt rồi xin họ hỗ trợ những thứ cần thiết, thuê loa đài, dựng sân khấu, MC, khách mời, giám khảo ....túm lại phải có nhiều người cùng làm nhưng phải có leader chứ ko phải tự nhận công việc được, tham khảo các cuộc thi khác nữa :)
Em học đại học, quy mô có lẽ là toàn trường, ban tổ chức hiện có mình con bạn em (Em là a sít tần thôi... :">)... Tài trợ hiện chưa có, chắc phải nhờ các bác hiến kế xin tài trợ luôn... :baffle:

[tdiddy[ver2]]

Em học đại học, quy mô có lẽ là toàn trường, ban tổ chức hiện có mình con bạn em (Em là a sít tần thôi... :">)... Tài trợ hiện chưa có, chắc phải nhờ các bác hiến kế xin tài trợ luôn... :baffle:

đem con nhỏ bạn ra kiu gọi tài trợ đi pác :sexy::sexy::sexy:

[gà thả vườn]

Kế hoạch là mua 1 cái đầu dĩa Karaoke về, thi hát karaoke rồi cho nó tự chấm điểm luôn :D

[Keyboárd C@t]

bạn phải nói rõ bạn học c3 hay đại học, chương trình quy mô ra sao, ban tổ chức, tài trợ (rất quan trọng vì chả ai bỏ $ túi ra tổ chức cả). nếu bạn của bạn muốn một mình tổ chức thì ko đỡ được, phải có nhiều người, phân công rõ ràng, có kịch bản chương trình, rồi đi xin tài trợ, đem cho đoàn trường để họ duyệt rồi xin họ hỗ trợ những thứ cần thiết, thuê loa đài, dựng sân khấu, MC, khách mời, giám khảo ....túm lại phải có nhiều người cùng làm nhưng phải có leader chứ ko phải tự nhận công việc được, tham khảo các cuộc thi khác nữa :)

+1
Thứ nhất là phải kiếm được tài trợ tốt, nếu biết được nguồn tài trợ bao nhiêu thì mới có cơ tính toán được các bước tiếp theo. Kinh nghiệm xin tài trợ là lì lợm 1 tí, nếu chương trình quy mô nhỏ thì chỉ nên xin tài trợ các cty nhỏ, thậm chí là ko mấy tên tuổi. Độ 1tr - 2tr họ có thể giúp mình. Đừng nghĩ là các cty như Coca cola, SS hay gì đó sẵn sàng tài trợ cho mình. Nói thật luôn. Giàu mà ki. Có 1 cách để nâng cao tiền tài trợ đó là đồng tài trợ, tuy nhiên bạn phải xin phép thật kĩ bên tài trợ chính xem họ có đồng ý cho làm vậy ko. Đầu tiên vạch ra 1 bản thảo chương trình, kèm chi phí ước tính, số tiền xin xỏ đề xuất và quan trọng là nêu rõ họ được lợi gì từ chương trình (có thể là dán quảng cáo tùm lum, đặt một gian hàng trên sân khấu). Khi trình bày thì nên nhấn mạnh lợi ích của họ, nếu thân quen bên tài trợ thì quá tốt.
Và đừng quên, nhà trường, đoàn đội cũng là một trong những nhà tài trợ tiềm năng :haha:


Sau đó là phân công: một người lo vé (nếu có), tuyên truyền, PR, trang trí, dụng cụ sân khấu, lưu ý là tiền tài trợ có thể mất rất nhiều vào tiền thuê đồ (loa, mic, phông bạt, chữ dán, nếu tổ chức buổi tối ngoài trời thì phải có đèn) Nếu có thể tự túc được người điều khiển nhạc thì tốt, ko thì thuê người, sẽ tốn thêm.

Hôm tổ chức nhớ lưu ý phần bảo kê chương trình nhá, kinh nghiệm là HS, SV hay có đứa phá phách nếu ko có mặt giáo viên hoặc tay to ở đó doạ nạt. Rồi căng phông màn, cắt dán chữ, bố trí loa, ánh sáng các kiểu.

Thanh niên tình nguyện luôn là một trong những đội ngũ cửu vạn rẻ mạt và nhiệt tình nhất, đừng quên tận dụng bọn nó :beauty:

Phần thưởng thì càng tối giản càng tốt, cách tốt nhất nên liên hệ bên tài trợ ngoài tiền tài trợ thì nên có tài trợ hiện vật, dùng làm phần thưởng cho thí sinh đoạt giải, có thể là suất học bổng nếu nhà tài trợ là trung tâm tiếng anh, tin học hoặc vé ưu đãi, giảm giá,... Và phần thưởng khác trích từ quỹ hoặc tài trợ khác như cúp lưu niệm. Nên ra các hàng cắt kính, hỏi họ cắt mica thành cúp ý, trông ngầu mà lại rẻ, về nhà dán thêm chữ kim tuyến vào :adore:

Hậu chương trình: nên có người quay clip, chụp ảnh và đăng lên blog trường, 4rum trường để quảng bá.
Bổ sung: nên kết hợp chặt chẽ với văn phòng đoàn, có bọn này thì mọi việc dễ như húp cháo.

[manhlinh2490]

+1
Thứ nhất là phải kiếm được tài trợ tốt, nếu biết được nguồn tài trợ bao nhiêu thì mới có cơ tính toán được các bước tiếp theo. Kinh nghiệm xin tài trợ là lì lợm 1 tí, nếu chương trình quy mô nhỏ thì chỉ nên xin tài trợ các cty nhỏ, thậm chí là ko mấy tên tuổi. Độ 1tr - 2tr họ có thể giúp mình. Đừng nghĩ là các cty như Coca cola, SS hay gì đó sẵn sàng tài trợ cho mình. Nói thật luôn. Giàu mà ki. Có 1 cách để nâng cao tiền tài trợ đó là đồng tài trợ, tuy nhiên bạn phải xin phép thật kĩ bên tài trợ chính xem họ có đồng ý cho làm vậy ko. Đầu tiên vạch ra 1 bản thảo chương trình, kèm chi phí ước tính, số tiền xin xỏ đề xuất và quan trọng là nêu rõ họ được lợi gì từ chương trình (có thể là dán quảng cáo tùm lum, đặt một gian hàng trên sân khấu). Khi trình bày thì nên nhấn mạnh lợi ích của họ, nếu thân quen bên tài trợ thì quá tốt.
Và đừng quên, nhà trường, đoàn đội cũng là một trong những nhà tài trợ tiềm năng :haha:


Sau đó là phân công: một người lo vé (nếu có), tuyên truyền, PR, trang trí, dụng cụ sân khấu, lưu ý là tiền tài trợ có thể mất rất nhiều vào tiền thuê đồ (loa, mic, phông bạt, chữ dán, nếu tổ chức buổi tối ngoài trời thì phải có đèn) Nếu có thể tự túc được người điều khiển nhạc thì tốt, ko thì thuê người, sẽ tốn thêm.

Hôm tổ chức nhớ lưu ý phần bảo kê chương trình nhá, kinh nghiệm là HS, SV hay có đứa phá phách nếu ko có mặt giáo viên hoặc tay to ở đó doạ nạt. Rồi căng phông màn, cắt dán chữ, bố trí loa, ánh sáng các kiểu.

Thanh niên tình nguyện luôn là một trong những đội ngũ cửu vạn rẻ mạt và nhiệt tình nhất, đừng quên tận dụng bọn nó :beauty:

Phần thưởng thì càng tối giản càng tốt, cách tốt nhất nên liên hệ bên tài trợ ngoài tiền tài trợ thì nên có tài trợ hiện vật, dùng làm phần thưởng cho thí sinh đoạt giải, có thể là suất học bổng nếu nhà tài trợ là trung tâm tiếng anh, tin học hoặc vé ưu đãi, giảm giá,... Và phần thưởng khác trích từ quỹ hoặc tài trợ khác như cúp lưu niệm. Nên ra các hàng cắt kính, hỏi họ cắt mica thành cúp ý, trông ngầu mà lại rẻ, về nhà dán thêm chữ kim tuyến vào :adore:

Hậu chương trình: nên có người quay clip, chụp ảnh và đăng lên blog trường, 4rum trường để quảng bá.
Bổ sung: nên kết hợp chặt chẽ với văn phòng đoàn, có bọn này thì mọi việc dễ như húp cháo.
-thanks bạn đã bổ xung chi tiết.
-hic, 2 vấn đề là tài trợ và tổ chức, mình từng đi xin tài trợ một số chương trình rồi, lần nản nhất là xin bọn unilever, gửi hồ sơ chúng nó còn không thèm rep, một thời gian sau chúng nó lại quay về trường mình tổ chức 1 chương trình gần tương tự, hài. kinh nghiệm là nếu người đi xin tài trợ (thường 1 clb) đã có tiếng và chương trình mang lại hiệu quả quảng cáo cao thì dễ xin, nhưng túm lại có người quen là dễ nhất. còn trông chờ đoàn trường tài trợ như bạn nói thì hơi nản, ko bít trường bạn sao chứ trường mình thì kể cả xin được tài trợ mà muốn "nhờ" phòng để tổ chức cũng ko có đâu, dù chỉ 2h :-s. còn bọn thanh niên tình nguyện như bro nói họ cũng ko làm free đâu, chỉ huy động người trong clb hoặc người quen thôi vì đơn giản họ là người của đoàn, chẳng lí do gì chúng nó làm cho một đơn vị cá nhân ko liên quan. văn phòng đoàn tạo điều kiện cho mà tổ chức là tốt rùi, ko nên trong chờ xin xỏ gì:dreaming:
@ chủ topic, nếu chỉ có mình bạn chủ topic tổ chức thì mình khuyên từ bỏ đi, phí time vì kinh nghiệm tổ chức ko có, uy tín trong trường càng ko có vì một cá nhân thì ko đủ bảo đảm sự pro của một cuộc thi, chưa kể làm kiểu gì nếu chỉ có 1 người. bạn đó nên tập họp những người cùng đam mê, lập một clb nào đó, khi xin tài trợ cần một cái tên 1 tổ chức chứ không ai cho $ một cá nhân, nên nhờ sự giúp đỡ của khoa tiếng Anh, họ có thể là cố vấn chương trình hay hỗ trợ địa chỉ xin tài trợ, tham khảo thêm cuộc thi hùng biện tiếng Anh của clb EC trường DH Ngoại thương hà nội, cái này tổ chức hàng năm đó.